ICS03.100.01 A02 中华人民共和国国家标准 GB/T28530—2012 国 际货运代理系列单证 单证数据项 Alignedseriesofinternationalfreightforwardingdocuments— Documentarydataentry 2012-06-29发布 2012-10-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会发布目 次 前言 Ⅲ ………………………………………………………………………………………………………… 引言 Ⅳ ………………………………………………………………………………………………………… 1 范围 1 ……………………………………………………………………………………………………… 2 规范性引用文件 1 ………………………………………………………………………………………… 3 术语和定义 2 ……………………………………………………………………………………………… 4 缩略语 3 …………………………………………………………………………………………………… 5 商业交易相关单证数据项及其数据元 5 ………………………………………………………………… 6 付款相关单证数据项及其数据元 6 ……………………………………………………………………… 7 运输及服务的相关单证数据项及其数据元 9 …………………………………………………………… 8 官方管制相关单证数据项及其数据元 38 ………………………………………………………………… 9 使用原则 44 ………………………………………………………………………………………………… 附录A(资料性附录) 商业交易相关单证示例 46 ………………………………………………………… 附录B(资料性附录) 付款相关单证示例 55 ……………………………………………………………… 附录C(资料性附录) 运输及服务相关单证示例 57 ……………………………………………………… 附录D(资料性附录) 官方监管相关单证示例 74 ………………………………………………………… 附录E(资料性附录) 联合国单证设计样式指南和实例运用附件 单证名称的定义和说明 76 ……… ⅠGB/T28530—2012 前 言 本标准起草单位:浙江双马国际货运有限公司、国富通信息技术发展有限公司、上海新景程国际物 流有限公司、深圳市联合纵横国际货运代理公司、福建金航国际货运代理有限公司厦门分公司、广州惠 尔通物流有限公司、全国国际货运代理标准化技术委员会、大连锦程物流网络技术有限公司、中国外运 长航集团有限公司、中国海运(集团)总公司、中钢国际货运有限公司、新时代保险经纪有限公司、内蒙古 安快物流集团。 本标准主要起草人:林忠、高爽、陈峥、冯建萍、曹玺、杨旭、刘媺珊、景洪德、张海峰、李莉丽、陈智勇。 ⅢGB/T28530—2012 引 言 本标准为国际货运代理单证系列标准之一———单证数据项。 与货运代理业务相关的纸质单证在业内已流传多年,虽然各地所使用的单证在用途、内容和形式上 并不统一,但单证上的数据项的属性基本接近相同。随着计算机技术和网络技术的发展,电子单证应用 日益普遍,迫切需要规范这些单证数据项属性及其数据元,以实现与业务关联方间的信息共享与数据交 换,有效地提高单证处理效率,保证数据准确、安全、及时和有效,减少差错和降低成本。 在一段时间内,由于纸质单证在国际买卖货物的交付、运输、保险、商检、报关、结汇等中仍具有不可 替代的作用,将在本标准的基础上,陆续制定一些重要的、在短时间内依然需要保留纸质单证的标准以 规定。 ⅣGB/T28530—2012 国际货运代理系列单证 单证数据项 1 范围 本标准规定了国际货运代理以及与其业务关联的单证数据项和数据元。 本标准适用于国际货运代理及其业务关联的单证缮制、复制、套印和应用电子复制、数据处理;亦 可作为管理部门规范单证管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T14392—2009 国际贸易单证样式 GB/T14393—2008 贸易单证中代码的位置 GB/T15310.1—2009 国际贸易出口单证格式 第1部分:商业发票 GB/T15310.2—2009 国际贸易出口单证格式 第2部分:装箱单 GB/T15310.3—2009 国际贸易出口单证格式 第3部分:装运通知 GB/T15310.4—1994 外贸出口单证格式 中华人民共和国出口货物原产地证明书 GB/T17298—2009 国际贸易单证格式标准编制规则 GB/T26321—2010 国际货运代理业务数据元 《关于简化和协调海关业务制度的国际公约》(InternationalConventionontheSimplificationand HarmonizationofCustomsProcedures) 《联合国国际货物多式联运公约》(UnitedNationsConventiononInternationalMultimodalTrans- portofGoods) 国际植物保护公约(InternationalPlantProtectionConvention) 国际便利海上运输公约(ConventiononFacilitationofInternationalMaritimeTraffic) UN/ECERec.1 UN/ECE第1号推荐标准 贸易单证设计样式(UN/ECERec.1—United NationsLayoutKeyforTradeDocuments) UN/ECERec.6 UN/ECE第6号推荐标准-套合式国际贸易发票样式(UN/ECERec.6— AlignedInvoiceLayoutKeyforInternationalTrade) UN/ECERec.11 UN/ECE第11号推荐标准-关于危险货物运输的建议书(UN/ECERec.11— DocumentaryAspectsoftheTransportofDangerousGoods) UN/ECERec.18 UN/ECE第18号推荐标准-国际贸易程序简化措施(UN/ECERec.18— FacilitationMeasuresRelatedtoInternationalTradeProcedures) UN/ECERec.22 UN/ECE第22号推荐标准-标准委托书设计样式(UN/ECERec.22—Layout KeyforStandardConsignmentInstrucitons) 1GB/T28530—2012 3 术语和定义 3.1 单证 document 一种数据载体及其所记录的数据,通常具有永久性并可为人或机器读取。 [GB/T14393—2008,定义2.7] 3.2 国际货运代理单证 internationalfreightforwardingDocuments 指在国际货运代理业务中所应用的单据、文件、证书,用于处理货物的交付、运输、储存、搬运、包装、 流通加工、配送、货物监管、信息处理、保险、代理报关、代理报检、支付与结算等。 3.3 单证代码 documentcode 以代码形式表示的单证标识符。 [GB/T14393—2008,定义2.8] 3.4 单证标识符 documentidentifier 规定了单证功能的文本或代码。 [GB/T14393—2008,定义2.9] 3.5 单证名称 documentname 以普通语言形式描述的单证标题。 [GB/T14393—2008,定义2.10] 3.6 数据载体 datacarrier 为存储/或传输数据指定的数据媒介。 [GB/T14393—2008,定义3.10] 3.7 数据项 dataentry 数据载体中所输入的数据。 [GB/T14393—2008,定义2.4] 3.8 数据栏 datafield 为特定数据项指定的区域。 [GB/T14393—2008,定义3.5] 3.9 栏目代码 fieldcode 以代码形式表示的栏目标识符。 [GB/T14392—2009,定义3.17] 3.10 栏目标题 fieldheading 用普通语言以完整或缩略形式表示的栏目标识符。 [GB/T14392—2009,定义3.18] 2GB/T28530—2012