ICS03.100.01 A02 中华人民共和国国家标准 GB/T28831—2012 国 际货运单证缮制规范 Codeofpreparationforinternationalfreightforwardingdocuments 2012-11-05发布 2012-12-01实施 中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会发布前 言 本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。 本标准由中华人民共和国商务部提出。 本标准由全国国际货运代理标准化技术委员会(SAC/TC489)归口。 本标准起草单位:杭州双马报关有限公司、厦门英诺尔电子科技股份有限公司、深圳市联合纵横国 际货运代理公司、大连锦程物流网络技术有限公司、重庆美联国际物流(集团)有限公司、重庆市国际货 运代理协会、中钢国际货运有限公司、上海新景程国际物流有限公司、中国外运长航集团有限公司、中国 海运(集团)总公司、内蒙古安快物流集团、新疆托木尔货运代理有限公司。 本标准主要起草人:林忠、胡博、陈峥、任中伟、冯建萍、李金华、杨旭、刘媺姗、陈智勇、景洪德、 张海峰。 ⅠGB/T28831—2012 国际货运单证缮制规范 1 范围 本标准规定了与国际货运业务相关的单证缮制和审核规范。 本标准适用于与国际货运业务相关的跟单信用证项下的单证缮制、审核和签发,亦可作为合同(在 非信用证付款条件下)项下的单证缮制、审核和签发的依据,企业及相关机构也可以此进行单证管理。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T22151 国际货运代理作业规范 GB/T22152 国际货运代理业务统计导则 GB/T22153 国际货运代理通用交易条件 GB/T22154 国际货运代理服务质量要求 GB/T26319 国际货运代理单证标识符编码规则 GB/T26321 国际货运代理业务数据元 GB/T28530 国际货运代理系列单证-单证数据项 GB/T28832 国际货运单证缮制质量要求 审核跟单信用证项下单据的国际标准银行实务(国际商会第681号出版物)(International StandardBankingPracticefortheExaminationofDocumentsunderDocumentaryCredits,ISBP) (ICC681) 跟单信用证统一惯例(国际商会第600号出版物)(UniformCustomsandPracticeforCommercial DocumentaryCredits(UCP)-ICCPublicationno.600,UCP600)(ICC600) 3 术语和定义 GB/T22151、GB/T22152、GB/T22153、GB/T26319、GB/T26321、GB/T28530和GB/T28832 界定的术语和定义适用于本文件。 4 相关单证种类 参见GB/T28530。 5 单证的规格、样式 5.1 单证的规格、样式应符合国家主管机关、GB/T28530和相关国家标准或行业标准的统一制定和 印刷的规定。 5.2 单证编号应符合GB/T26319的规定。 1GB/T28831—2012 6 资格 单证的缮制、签发人员的资格应符合相关的法律法规、GB/T22151和GB/T22154的规定。 7 缮制原则 7.1 信用证与合同的统一 凡合同所列明的要点应在信用证中明文列出,信用证所含的条款应满足合同所列明的内容和要点。 7.2 单证与信用证统一 信用证项下的单证,应与信用证所列的内容一致。 7.3 单证与货物统一 单证所列的有关货物的数据和内容,应与合同中规定的货物的实际数据和内容完全一致。 7.4 单证与单证统一 单证之间应保持一致。 8 缮制依据 依据信用证、买卖合同、有关商品的原始资料和相关法律、法规、规章、监管规定、适用的国际惯例以 及银行章程、规章制度、操作规程等业务管理规范和要求。 9 缮制程序 9.1 掌握必要的资料和数据,依合同和信用证的规定,核实货物的规格、性能、数量等信息,确认货物与 合同规定完全相符,做到备货、验货和交货顺利进行,防止错货、错装。 9.2 资料齐备后应认真核对。依信用证或合同(非信用证付款条件下)规定缮制和配齐所需单证,计算 单价、总价、银行费用、佣金、保险及运输费用等。 9.3 选择一份主要的单证作为基础单证,缮制、配备所需的全部单证,如发票、包装单证、托运单、报检 单、报关单、投保单、产地证、许可证等,以便承运人或其代理人提供航期、航程、装载等事宜。 10 缮制的基本要求 10.1 单证名称应一致,即各单证名称应与信用证或合同(非信用证付款条件下)规定的相一致。 10.2 货物描述应一致,即各单证上的货物描述内容,如品名、规格、包装细节、分批装运、转运、溢短装、 费用项目以及签字、盖章等均应符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的具体规定。 10.3 计量单位应一致,即各单证使用的货物计量单位名称应与信用证或合同(非信用证付款条件下) 规定的相一致。 10.4 运输标志应一致,即各单证上显示的运输标志应与信用证或合同(非信用证付款条件下)规定的 相一致,且各单证之间的运输标志也应保持相同。 10.5 出单日期应合理,各种单证的签发日期应不相互矛盾,即各单证上的开出日期应符合信用证或合 2GB/T28831—2012 同(非信用证付款条件下)规定的要求。 10.6 货币金额应相符,即各单证所用货币符号及金额应符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规 定的要求,且各单证之间应对应和匹配。 10.7 抬头人(收件人)名应相符,即各单证上的收件人名称应符合信用证或合同(非信用证付款条件 下)的具体规定和要求。 10.8 出单人(签发人)名应相符,即各单证上显示的出单人(签发人)名称、地址应符合信用证或合同 (非信用证付款条件下)的有关规定。 10.9 单证份数应相符,即各单证的开出份数要符合信用证或合同(非信用证付款条件下)的规定,内容 和签章完整,且需分清正、副本。 10.10 单证应齐全,各种单证之间内容相互一致。 10.11 单证的编号或号码(如汇票号、发票号、提单号、保单号、产地证号、检验证号、信用证号、合同号、 许可证号和关税号等)应符合信用证规定的要求。 10.12 应按照信用证或合同规定的期限交单。 10.13 应保存完整的副本归档,做好索引,以备查阅。 10.14 应符合GB/T28832的要求。 11 缮制规范 11.1 商业发票 11.1.1 主要数据项 主要数据项包括: a) 发票名称; b) 发票编号及出票日期; c) 抬头人名称和地址; d) 运输方式、起运地及目的地; e) 货物描述(包括货物名称、规格、包装、数量、重量)和运输标志; f) 付款方式、价格条件和金额(包括单价、总值、佣金和净值); g) 信用证号、合同号(或订单号)及特定号码; h) 受益人名称、地址和签章。 11.1.2 具体要求 具体要求包括: a) 运输方式、起运地及目的地应与信用证或合同(非信用证付款条件下)要求及提单显示一致; b) 信用证或合同(非信用证付款条件下)所要求的表明和证明的内容不应遗漏; c) 数量上应标明实际发运的数量及计量单位; d) 重量上应标明总的毛重、净重,与装箱单、重量单等单证上的重量相一致; e) 金额不应超出信用证或合同(非信用证付款条件下)的金额,增减比例(或溢短装)及分批装运 与信用证或合同(非信用证付款条件下)要求相符; f) 出票日期不应迟于装运日; g) 除非信用证另有规定,发票的总值应是实际的发货金额,非分发运时,应与合同总金额一致; h) 商业发票上的货物、服务或履约行为的描述应该与信用证中的描述一致; i) 主要数据项及其他内容应符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定的要求。 3GB/T28831—2012 11.2 装箱单、重量单和尺码单 11.2.1 主要数据项 主要数据项包括: a) 单证名称; b) 单证编号及出单日期; c) 出单人; d) 受单人; e) 发票日期和发票号; f) 合同号; g) 信用证号; h) 运输方式; i) 运输标志和集装箱号; j) 商品名称(货物名称)及编码; k) 包装种类和件数、货物描述; l) 包装; m) 数量; n) 毛重、净重和尺码; o) 签章。 11.2.2 具体要求 具体要求包括: a) 运输标志应与发票和提单保持一致; b) 装箱单的缮制日期应与发票日期一致,不应迟于信用证的截止日期及交单日期; c) 货物如装托盘,装箱单上应同时标明每个托盘所装货物的件数、总毛重及总尺码; d) 重量单上每箱货物的净重、毛重以及计算出的总毛重,应与提单上的一致; e) 毛重、净重、尺码应列明每件的毛重、净重和尺码,小计数及合计数应与发票、提单、产地证以及 出口许可证的数字相符; f) 主要数据项及其他内容应符合信用证或合同(非信用证付款条件下)规定的要求。 11.3 运输单证 11.3.1 主要数据项 主要数据项包括: a) 托运人; b) 收货人; c) 承运人; d) 发货人; e) 通知人; f) 代理人; g) 装运港; h) 目的港; i) 起运地; 4GB/T28831—2012 j) 交货地; k) 装运期; l) 前程运输; m) 运输工具名称及航次/班次/车次; n) 标记载重;轴数;自重; o) 运输方式及运输线路; p) 标志与集装箱